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불용 전자자재 매각·폐기 회계 증빙, 무엇을 챙기나요?
안내2026.10.13
불용 전자자재를 폐기하면 폐기 사실을 객관적으로 입증해야 장부가액을 손금으로 인정받기 쉽습니다. 매각하면 받은 대금을 매출로 신고해야 하며, 계약서·세금계산서·수량 증빙을 챙깁니다.
매각과 폐기는 세무상 어떻게 다른가요?
| 구분 | 처리 |
|---|---|
| 매각 | 받은 대금을 매출로 신고하고 세금계산서를 발행 |
| 폐기 | 폐기 사실이 입증되면 장부가액을 손금 처리. 재화의 공급이 아니라 부가가치세 과세 대상이 아님 |
어떤 서류를 챙겨야 하나요?
| 서류 | 매각 | 폐기 | 용도 |
|---|---|---|---|
| 부품·장비 리스트 (품번·수량) | ● | ● | 대상 특정 |
| 매매계약서 | ● | 거래 조건 증명 | |
| 세금계산서 | ● | ● (처리비) | 거래 금액 증명 |
| 계근표 | ● | ● | 실제 물량 증명 |
| 폐기물 처리 확인서 / 폐기확인서 | ● | 폐기 사실 증명 | |
| 작업 전후 사진 대장 | ● | ● | 실물 상태·처리 증명 |
| 데이터 파기 확인서 | ● (저장매체) | 정보 파기 증명 → 저장매체 데이터 파기 |
에이스코리아에 맡기면 서류는 어떻게 받나요?
에이스코리아는 매입과 폐기를 마친 뒤 위 서류를 정리해 전달합니다.
처리 방식은 회사마다 다르므로 최종 회계 처리는 세무 담당자와 확인하세요.
자주 묻는 질문
증빙 없이 폐기 처리하면 어떻게 되나요?
손금으로 인정받지 못할 가능성이 높습니다.
고물상에 넘기고 돈을 받았다면요?
폐기가 아니라 매각이므로 받은 금액을 매출로 신고해야 합니다.
세무 처리는 누가 판단하나요?
회사 세무 담당자나 세무사와 확인해야 합니다.
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문의
매각분과 폐기분을 나눠야 증빙도 나뉩니다. 부품 리스트나 사진을 보내 주시면 에이스코리아가 매각·폐기·신고 대상을 나눠 안내합니다. 견적 요청하기